Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
При необходимости проведения кассового расхода (оплате товаров, работ, услуг и исполнении обязательств по исполнительному листу) НУБП (АУ) на АРМ НУБП создает платежное поручение.Платежное поручение передается от АРМ НУБП в орган ОрФК, где открыт лицевой счет НУБП (АУ).
Примечание. В ППО «АСФК (СУФД)» реализована возможность ручного ввода и импорта платежных поручений, предоставляемых в ОрФК ФО в случае открытия отдельного счета в банке для проведения операций со средствами БУ, лицевые счета которым открываются и ведутся в ФО.
Для работы с документами «Платежное поручение» следует перейти в пункт меню «Документы/Регистрация и учет обязательств/Заявки на платеж/Платежное поручение ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 65.
65. ЭФ списка документов «Платежное поручение»
4.5.6.1.Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом «Платежное поручение»:
ввод вручную;
импорт из внешней системы;
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в ОФК (УФК).
4.5.6.2.Экранная форма документа
ЭФ «Платежное поручение» представлена на рисунках 66 и 67. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Расшифровка, подписи»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
66. ЭФ « Платежное поручение ». Закладка «Основные атрибуты»
27. Описание полей документа « Платежное поручение »
| Наименование поля | Описание поля |
| Номер | Номер документа. Значение вводится вручную |
| Дата | Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря. |
| Отклонение | Разность по модулю между введенной суммой платежного поручения в поле «Сумма» и суммой всех строк расшифровки платежного поручения. Поле заполняется автоматически. |
| Статус | Код бизнес-статуса документа. Заполняется автоматически в результате обработки документа или присылается из учетной системы (в случае обработки документа в учетной системе). |
| Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Основные атрибуты» (рис. 66) |
|
| Вид платежа | Вид платежа. Значение может быть изменено выбором из списка: «», «почтой», «телеграфом», «электронно», «срочно». По умолчанию проставляется значение «электронно». |
| Сумма | Общая сумма платежного поручения. Значение вводится вручную. |
| Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Реквизиты плательщика» |
|
| Наименование | Наименование плательщика. Значение вводится вручную. |
| ИНН | ИНН плательщика. |
| КПП | КПП плательщика. Значение подтягивается автоматически после заполнения поля «Лиц. счет». Может быть отредактировано вручную. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Лиц. счет | Лицевой счет плательщика. Значение может быть введено вручную или выбрано из справочника «Лицевые счета». Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Банк.счет | Номер банковского счета. Значение может быть выбрано из справочника «Банковские счета ФК». Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| БИК/SWIFT | Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Банк. cчет» из справочника «Банковские счета ФК» из поля «Где открыт». Значение вводится вручную или выбирается из справочника банков. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Корсчет | Заполняется автоматически из справочника банков после заполнения поля «БИК/SWIFT». Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Наим.банка | Значение подтягивается автоматически после заполнения поля «БИК/SWIFT» из справочника банков из поля «Платёжное наименование банка составное» Значение может быть отредактировано вручную. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Реквизиты получателя» |
|
| Наименование | Наименование получателя по СРРПБС. Значение вводится вручную или может быть выбрано из справочника «Поставщики». Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| ИНН | ИНН получателя. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Лиц. счет | Лицевой счет получателя. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Лицевые счета». Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| КПП | КПП получателя. Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование контрагента». После автозаполнения поле доступно для редактирования. |
| Банк.счет | Номер банковского счета получателя. Значение подставляется автоматически, в случае если для указанного пользователем получателя платежа в справочнике «Банковские счета поставщиков, найден один единственный счет. В случае, если для организации найдено более одного банковского счета, поле не заполняется и пользователю предоставляется возможность выбрать значение из справочника «Банковские счета поставщиков» или ввести вручную. При вводе банковского счета вручную, осуществляется проверка на ключевание. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| БИК/SWIFT | Код БИК/SWIFT банка, где открыт счет ОрФК. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника Банков. Может подтягиваться автоматически после заполнения поля «Банковский счет» из справочника «Банковские счета поставщиков» (поле «где открыт») Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Корсчет | Номер корреспондирующего счета банка. Значение подтягивается автоматически после заполнения поля ««БИК/SWIFT» из справочника Банков. Для ОФК off-line. Заполняется вручную. Поле открыто на редактирование. |
| Наим.банка | Наименование банка получателя. Значение подтягивается автоматически после заполнения поля «БИК/SWIFT» из справочника банков из поля Платёжное наименование банка составное Для ОФК off-line. Заполняется вручную. Поле открыто на редактирование |
| Оч. | Очередность платежа. Значение может быть изменено выбором из списка: «1», «2», «3», «4», «5», «6». Значение по умолчанию «6». Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Вид операции | Вид операции. Значение вводится вручную. |
| Срок платежа | Срок платежа. |
| Закладка «Основные атрибуты», группа полей «Реквизиты налоговых платежей» |
|
| Статус | Статус юридического лица Значение вводится вручную или выбирается пользователем из справочника «Статусы налогоплательщика. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| КБК | Код бюджетной классификации доходов (20 символов). Значение вводится вручную или заполняется из справочника КБК (20-символьный). Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| ОКАТО | Код ОКАТО в соответствии с Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах РФ». Значение вводится вручную или заполняется из справочника ОКАТО. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Основание платежа | Указывается в соответствии с Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах РФ». Значение вводится вручную. |
| Налоговый период | Налоговый период, за который осуществляется платеж. В соответствии с Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах РФ». Значение вводится вручную. |
| Номер документа | Номер документа. Значение вводится вручную. |
| Дата документа | Дата документа. Значение вводится вручную. |
| Тип платежа | Тип платежа. В соответствии с Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах РФ». Значение вводится вручную. |
| Назначение платежа | Назначение платежа. Значение вводится вручную. |
| Закладка «Расшифровка, подписи», табличный блок полей «Расшифровка платежного поручения» (рис. 67) |
|
| № | Номер позиции. Заполняется автоматически. |
| КБК | Код бюджетной классификации плательщика. 1. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК. 2. Значение генерируется автоматически из заполненных значений по сегментам по следующим алгоритмам: ППП + ФКР+КЦСР+КВР+КОСГУ; ППП + Вид источника 3. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Сумма | Сумма по строке платежного поручения. Значение вводится вручную |
| Код цели | Код цели субсидий/субвенций. Значение может вводиться вручную или из Справочника кодов целей субсидий/субвенций. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Итого | Общая сумма по строкам, которая при правильном заполнении документа должна совпадать с суммой платежного поручения, указанной в поле «Сумма» на закладке «Основные атрибуты». Значение рассчитывается автоматически как сумма всех строк. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Закладка «Расшифровка, подписи», группа полей «Подписи» |
|
| Руководитель (уполномоченное лицо). Должность | Наименование должности Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Руководитель (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи | ФИО Руководителя. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность | Наименование должности главного бухгалтера. Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Главный бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи | ФИО главного бухгалтера. Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную. Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Дата подписания | Дата подписания документа главным бухгалтером. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря. |
| Ответственный исполнитель. Должность | Наименование должности ответственного исполнителя. Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Ответственный исполнитель. Расшифровка подписи | ФИО ответственного исполнителя. Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную Для ОФК off-line заполняется вручную. |
| Телефон | Номер телефона ответственного исполнителя. Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную Для ОФК off-line заполняется вручную. |
67. ЭФ « Платежное поручение ». Закладка «Расшифровка, подписи»
68. ЭФ «Добавление записи»
«№ поз.» – номер строки по порядку. Поле заполняется автоматически.
Группа полей «КБК»:
«КБК» – КБК плательщика. Вводится вручную, либо формируется автоматически по заполненным значениям нижестоящих полей: «ППП»+«ФКР»+«КЦСР»+ «КВР»+«КОСГУ», или «ППП»+«Вид источника». Значение может быть выбрано из справочника «Коды бюджетной классификации». Для АУ поле не заполняется.
«ППП» – код ведомственной структуры. Значение может быть выбрано из справочника «Ведомства».
«ФКР» – код по ФКР. Значение может быть выбрано из справочника «Разделы/подразделы ФКР». Поле не заполняется, если заполнено поле «Вид источника».
«КЦСР» – код по КЦСР. Значение может быть выбрано из справочника «Целевые статьи ФКР». Поле не заполняется, если заполнено поле «Вид источника».
«КВР» – код по КВР. Значение может быть выбрано из справочника «Виды расходов ФКР». Поле не заполняется, если заполнено поле «Вид источника».
«КОСГУ» – код по КОСГУ. Значение может быть выбрано из справочника «Экономические статьи». Поле не заполняется, если заполнено поле «Вид источника».
«Вид источника» – вид источника финансирования дефицита бюджета. Не заполняется, если заполнены поля «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ». Значение может быть выбрано из справочника «Источники финансирования».
«Код цели». Значение может быть выбрано из справочника «Цели субсидий/субвенций». Для НУБП данное поле обязательно для заполнения. Поле должно быть не заполнено, если тип ЛС в поле «Лиц.счет» в блоке полей «Реквизиты плательщика» на закладке «Основные атрибуты» (рисунок 66) равен «30».
«Код цели получателя». Значение может вводиться вручную или из Справочника кодов целей субсидий/субвенций. Для ОФК off-line заполняется вручную.
«Сумма».
Краткая инструкция по работе с ППО «СУФД»
Преимущества ППО «СУФД» по сравнению с ППО «СЭД» (Слайд « 2)
Система удаленного финансового документооборота (СУФД) – WEB-приложение, доступное из глобальной сети Интернет, предоставляющее зарегистрированным клиентам органов Федерального казначейства все функции бюджетного документооборота.
Иначе говоря, это технологии, используемые для организации электронного взаимодействия – работа непосредственно в базе данных Федерального казначейства посредством Интернет-браузера.
Рассмотрим основные преимущества Портала СУФД по сравнению с ППО «СЭД»:
Ø Все операции с документами осуществляются в режиме реального времени с мгновенным уведомлением о статусе их обработки;
Ø Моментальное получение сформированной отчетности из органов Федерального казначейства при соблюдении самых жестких требований к информационной безопасности ;
Ø Отсутствие базы данных у клиента, а это значит, что все настройки выполняются на уровне УФК и администраторами УФК;
Ø Возможность доступа из любой точки подключения к сети интернет с компьютера, на котором установлено и настроено необходимое специальное программное обеспечение (Континет-АП и Крипто-ПРО);
Ø Всегда установлена актуальная версия, все обновления выполняются УФК;
Ø Неисправность компьютера не приводит к потере информации. Восстановление работы на другом компьютере занимает несколько минут.
Также следует отметить такие преимущества как:
Ø Низкие требования к компьютеру;
Ø Быстродействие СУФД не зависит от мощности компьютера.
Для начала работы в Портале необходимо запустить браузер, в адресной строке ввести ссылку, выданную в УФК, после чего откроется окно регистрации (Слайд № 3). В данном окне необходимо ввести логин и пароль пользователя, выданный в УФК и нажать кнопку OK. (В настоящее время программа дважды запрашивает логин и пароль пользователя).
Обратите внимание: Если логин или пароль будет введен неправильно 3 раза подряд, то, пользователь будет заблокирован на 10 минут, по истечении 10 минут можно пробовать вводить еще раз.
После входа в программу необходимо выбрать роль (PBS-для получателя бюджетных средств, RBS-для распорядителя и AP-для администратора поступлений). Преимущество СУФД здесь в том что, можно сменить роль не осуществляя выход из программы, в то время как в ППО «СЭД» приходится заходить в другую базу, так как по доходам и расходам ППО «СЭД» разделен на отдельные базы. При смене роли в СУФД в дереве пунктов отображается перечень документов, соответствующий выбранной роли (Слайд № 4).
Чем больше строк задано для отображения, тем значительнее замедляется работа в СУФД.
Оптимальное количество строк – это стандартное количество ваших документов.
Рассмотрим состав рабочего окна (Слайд № 5).
Вся работа осуществляется с использованием дерева меню, которое находится в левой части рабочего окна. Здесь вы можете выбирать нужные для работы документы. Если вы забыли, в каком разделе находится нужный документ, для вашего удобства в нижней части находится поиск.
На слайде мы можем увидеть необходимые для работы пункты. Так, в пункте «Обработка и учет поступлений» в подпункте «внебанковские документы» находятся Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа», «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»; в подпункте «документы на возврат» находится Заявка на возврат. В пункте «Отзыв документа» находится Запрос на аннулирование заявки. В пункте «Неисполненные» подпункте «протоколы» находятся Входящие протоколы (по отказанным документам). В пункте «Регистрация и учет обязательств» подпункт «заявки на платеж» находятся платежные документы Заявка на кассовый расход, Заявка на получение наличных денег и другие. Обратите внимание, что ЗКР полная и сокращенная находятся в разных пунктах меню. Далее в пункте «Оперативная отчетность» подпункте «отчеты» находятся выписки из лицевого счета с приложениями (в одной списковой форме)
В верхней части экрана находится строка пиктограмм, которые используются в работе. Все кнопки могут не уместиться на экране, для доступа к скрытым кнопкам необходимо с помощью стрелок сдвинуть строку в нужную сторону. Если подвести стрелку мышки к пиктограмме высвечивается ее значение.
Сразу под строкой пиктограмм находится панель фильтрации, здесь можно менять порядок сортировки и осуществлять фильтрацию по установленным сложным фильтрам.
Также, в этой панели можно поставить галочку около пункта «архивные» и тогда ниже в списковой форме отобразятся документы, находящиеся в архиве. Это очень удобно, ведь в ППО «СЭД» вам приходится заходить в отдельный пункт меню «архив».
Для отображения новых данных нужно нажимать кнопку «обновить» в панели пиктограмм или кнопку «сбросить фильтр» в панели фильтрации.
Обращаю ваше внимание, для обновления данных в СУФД всегда нужно использовать эти кнопки.
Далее, в строке «наименование колонок» можно сортировать данные, нажав один раз на соответствующую колонку. Так же можно удалять и добавлять колонки как в ППО «СЭД» - для этого нужно поставить стрелку мышки на строку колонок и нажать правую кнопку мышки. Минимальный набор обязательных полей отмечен серым цветом.
Ниже, в списковой форме расположена строка поиска документов – это самая верхняя незаполненная строка. Здесь в колонках можно вводить соответствующие параметры документа. Нажимаем «обновить» или «применить фильтр» и отображаются все документы удовлетворяющие заданному условию.
Здесь следует отметить, что данный фильтр является приоритетным. То есть если заполнен один из параметров в данной строке, применение фильтра в панели фильтрации будет неуспешным. Поэтому чтобы воспользоваться фильтрами в панели фильтрации убедитесь, что строка поиска документов не заполнена.
Теперь рассмотрим «строку количества страниц и количества строк в странице», которая находится под списковой формой. Здесь обратите внимание на следующие моменты: слева сообщается, что вы находитесь на 1 странице из 627. Для перехода на другие страницы можно использовать стрелки. Если вы хотите перейти на определенную страницу, например, 25, нужно в окошко ввести значение 25. Далее справа этой строки видно, что на данной странице отображаются строки с 1 по 60 из общего количества 37 610.
Ниже находится поле, где можно посмотреть информацию о документе (Содержание, подписи, атрибуты и транспортная история).
Хочу отметить, что для удобства пользователя в СУФД возможно увеличивать и уменьшать ширину полей, менять местами колонки и эти настройки сохраняются после выхода из программы.
Теперь рассмотрим создание документа, на примере Заявки на кассовый расход.
Обращаю ваше внимание, что в СУФД существует два разных пункта для Заявок на кассовый расход обычных и сокращенных.
Существует 4 способа создания документа.
Первый способ – импорт документа из сторонних систем (Слайд № 6). Для импорта файлов в СУФД нужно нажать кнопку импорт файлов в панели пиктограмм, затем через предложенный обзор выбрать папку, где находятся файлы и нажать кнопку «загрузка». Если файлы соответствуют требованиям к форматам файлов, то файлы загружаются и программа выдает сообщение об успешной загрузке; если файлы не соответствуют требованиям к форматам, то будет сообщение, что файл не загружен и указание на ошибку. (если сейчас в ППО «СЭД» файлы загружаете, то и в СУФД сможете загрузить).
Второй способ – создание документа вручную (Слайд № 7). Для создания документа необходимо нажать пиктограмму «создать новый документ». После чего создастся документ с заполненными стандартными полями такими как, наименование, лицевой счет, глава по БК, бюджет и т. д. Далее заполняем все необходимые поля, во вкладке «системные атрибуты» по кнопке «добавить» вкладываем сопроводительные документы (при необходимости) и сохраняем документ. При сохранении аналогично с ППО «СЭД» введенный документ проходит контроль. По результатам контроля выдается сообщение об ошибках.
Причем, в сообщении красные значки – это блокирующие ошибки, а желтые – некритичные. Нужно исправить блокирующие ошибки, с некритичными ошибками документ попадет в УФК.
Если документ сохранен на статусе «черновик» и вложения требуют редактирования – нужно открыть нужный документ и нажать кнопку «редактирование вложений».
Третий способ – копирование документа (Слайд № 8).
Как и в ППО «СЭД» - в СУФД доступна функция копирования документа. Для копирования необходимо встать на копируемый документ, нажать пиктограмму «Создать копию документа» (можно использовать контекстное меню нажав правую кнопку мышки). Чтобы увидеть документ не забываем обновлять экранную форму. Итак, создается копия документа, где также необходимо изменить реквизиты, вложить сопроводительные документы (при необходимости) и сохранить документ. В процессе сохранения документа отслеживаем ошибки (красным цветом – блокирующие, желтым – некритичные ошибки).
Четвертый способ – Создание документа на основе родительского (Слайд № 9).
Этот способ можно использовать при формировании документа, который ссылается на другой документ (например: запрос на аннулирование заявки, уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа). Здесь нужно создать документ, открыть его с помощью пиктограммы или контекстного меню и во вкладке «основное» нажать соответствующую кнопку «создание документа на основе родительского». Далее предлагается выбрать родительский документ, после его выбора в автоматическом режиме заполнится часть документа (например, в запросе на аннулирование заявки заполнятся реквизиты аннулируемой заявки на кассовый расход).
Одним из 4 способов мы создали документ, он находится в статусе «черновик» теперь рассмотрим его дальнейшую отработку (Слайд № 10).
Далее документ должен пройти подтверждение ввода – документарный контроль (аналог процедуры «проверка импортированного» в ППО «СЭД»). При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным – предупредительный контроль, а также контроль сумм документа (сумма строк должна быть равна общей сумме) и дат – блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку «документарный контроль» на панели пиктограмм.
Далее необходимо подписать документ. Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен».
Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку «подпись».
Чтобы подписать одновременно несколько документов нужно использовать следующие клавиши: Ctrl+А – так выделятся все документы, которые находятся в списковой форме или зажимаем клавишу Ctrl и щелкаем мышкой на нужные документы.
Обращаю ваше внимание на следующий момент: отличие от ППО «СЭД» при подписании документа в том, что для утверждения документа разными подписями необходимо входить в СУФД под соответствующими логинами (один логин – одна подпись).
Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана. Также можно сделать проверку подписи используя пиктограмму или контекстное меню.
После подписания документ может быть отправлен. Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку «отправить». (После этого отменить и удалить документ нельзя).
Теперь рассмотрим изменение статусов документов в СУФД в сравнении с ППО «СЭД» (Слайд № 11).
В ППО «СЭД» отведено одно поле под статус, в СУФД 3 поля: «Бизнес-статус» - отражает этапы отработки документа, «Транспортный статус» - показывает этапы отправки документа и «Статус утверждения» - показывает этапы утверждения документа электронной подписью.
Статус «черновик» документа в СУФД соответствует статусу «импортирован» в ППО «СЭД» или статусу «новый» при ручном создании документа в ППО «СЭД».
После проведения документарного контроля в СУФД документ находится в статусе введено, что соответствует статусу новый в ППО «СЭД».
После подписания одной подписью статус утверждения в СУФД не изменяется, после подписания всеми необходимыми подписями документ приобретает статус утвержден.
После отправки транспортный статус документа изменяется на «отправляется», затем «отправлен в СУФД» и «принят учетной системой
», что соответствует статусу «принят» в ППО «СЭД». При этом бизнес-статус меняется на «проверено» либо «к отмене». Документ с такими статусами уже видит операционист в УФК. Если документ принят к обработке в УФК, то его статус меняется на «зарегистрирован» (аналог «принят ФК»), если документ отклонен, то статус изменится на «отменено» и вам будет направлен протокол.
Данный протокол можно посмотреть как в отдельном пункте меню, так и непосредственно в самой заявке на кассовый расход во вкладке «протоколы», что очень удобно.
Принятый к исполнению документ после приема выписки банка приобретет статус «исполнено».
Следует отметить, для того чтобы отработанные документы вам не мешали, их нужно периодически перемещать в архив. Для этого, нужно встать на нужный документ (отметить пакет документов) и вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мышки, после чего выбрать пункт «добавить в архив/извлечь из архива». Как вы уже поняли аналогичным образом можно извлечь документы из архива, предварительно поставив галочку около пункта «архивные» в панели фильтрации.
В пункте меню «оперативная отчетность », «отчеты» можно посмотреть поступившие выписки из лицевого счета и приложения к ней. В отличие, от ППО «СЭД» и выписки и приложения к ней находятся в одном пункте меню (Слайд № 12).
Эти документы можно экспортировать из СУФД нажав соответствующую пиктограмму. Также можно вывести данные документы на печать в нескольких шаблонных типах печати.
Если вы хотите вывести на печать только выписку (1 способ) можно встать на нужный документ (выделить несколько документов) и нажать кнопку «печать» или «печать списка». Если же нужно вывести на печать выписку с приложениями (2 способ) нужно открыть документ на просмотр, во вкладке «основные атрибуты» поставить галочку около значения GUID, нажать на кнопку «печать» и выбрать тип печати документов в предложенном окне, после чего выписка с приложениями выгрузится в архиве.
В СУФД существует пункт меню «произвольные», который является аналогом пункта меню «произвольные документы» в ППО «СЭД» (Слайд № 13). Он разделяется на пункт «произвольный документ», где можно увидеть документы, поступившие из УФК и пункт «информационное сообщение », которое учреждение направляет в УФК. Для создания информационного сообщения нужно создать новый документ, после чего во вкладке «вложения» вложить нужный файл. Далее «информационное сообщение» необходимо «подписать» и «отправить».
Документ «Входящий протокол»
Документ «Протокол» предназначен для уведомления отправителя о причине отказа предоставленного документа. Формируется в результате не прохождения документом контроля по месту обслуживания.
Для просмотра входящих протоколов следует перейти в пункт меню «Документы – Неисполненные – Протоколы – Входящий протокол». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 14).
Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Входящий протокол»:
– просмотр;
– проверка ЭЦП;
– печать.
Запрос на аннулирование заявки
Документ «Запрос на аннулирование заявки» может быть создан в СУФД для отмены следующих типов заявок:
– «Заявки на кассовый расход» (ЗКР);
– «Заявки на кассовый расход (сокращенной)» (тип ЗКР, уточняющий тип ЗКС);
– «Заявки на получение наличных денег» (ЗНП);
– «Заявки на возврат» (ПЗВ);
– «Платежного поручения» (ЗПП);
– «Заявка на получение денежных средств , перечисляемых на карту» (ЗНБ; до момента отправки данных заявок в банк).
Для каждого типа отменяемых заявок на платеж создается отдельный тип заявки на отмену.
Примечание. Если исходная заявка на платеж еще не отправлена с АРМ, где ее создали, то эту заявку можно отменить без запроса на аннулирование, путем возврата на статус «Черновик» и удаления.
Для работы с документами «Запрос на аннулирование заявки» следует перейти в пункт меню «Документы – Отзыв документа – Запрос на аннулирование заявки». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 15).
При создании нового документа необходимо нажать кнопку «Выбрать родительский документ», выбрать нужный тип заявки, найти свой документ. После этого необходимо заполнить недостающие поля.
Запрос на выяснение принадлежности платежа
Документ «Запрос на выяснение принадлежности платежа» предназначен для уточнения вида и принадлежности каждого платежа, отнесенного в текущем операционном дне к разряду невыясненных.
Для работы с документами «Запрос на выяснение принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы – Обработка и учет поступлений – Внебанковские документы – Запрос на выяснение принадлежности платежа». Откроется ЭФ списка документов «Запрос на выяснение принадлежности платежа» (Слайд № 16).
Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Запрос на выяснение принадлежности платежа»:
– экспорт во внешние системы;
– просмотр;
– печать.
Для просмотра строки таблицы следует нажать на кнопку Платежное поручение" href="/text/category/platezhnoe_poruchenie/" rel="bookmark">платежных поручений
В местных бюджетах и бюджетах субъектов при схеме с открытием лицевых счетов УБП в ФО финансовый орган присылает в орган ФК пакет платежных поручений (платежное поручение).
Пакет платежных поручений представляет собой набор платежных поручений, который передается от ФО в ОрФК, где открыт лицевой счет ФО.
Примечание. В ППО «АСФК (СУФД)» реализована возможность ручного ввода и импорта пакетов платежных поручений, предоставляемых в ОрФК ФО в случае открытия отдельного счета в банке для проведения операций со средствами БУ, лицевые счета которым открываются и ведутся в ФО.
Ввод документа может осуществляться на АРМ ФО и доставляться на АРМ ОФК и в оперзале ОФК (на АРМ ОФК вручную с бумажного документа).
Для работы с документами «Пакет платежных поручений» следует перейти в пункт меню «Документы - Регистрация и учет обязательств - Заявки на платеж - Пакет платежных поручений». Откроется ЭФ списка документов Слайд № 18).
Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Пакет платежных поручений»:
– Для исходящего документа:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в УФК.
– Для транзитного документа:
– просмотр;
– печать;
– документарный контроль;
– пересылка в УФК;
– принятие документа;
Платежное поручение
При необходимости проведения кассового расхода (оплате товаров, работ, услуг и исполнении обязательств по исполнительному листу) в случае, когда ПБС не имеет лицевого счета, открытого в органе ФК, финорган создает платежное поручение, которое содержит данные, необходимые для перевода денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Информацией для ввода новых записей служат договора с поставщиками (госконтракты), и бюджетные обязательства, исполнительные листы.
Платежное поручение передается от ФО в орган ОрФК, где открыт лицевой счет ФО.
Примечание. В ППО «АСФК (СУФД)» реализована возможность ручного ввода и импорта платежных поручений, предоставляемых в ОрФК ФО в случае открытия отдельного счета в банке для проведения операций со средствами БУ, лицевые счета которым открываются и ведутся в ФО.
Для работы с документами «Платежное поручение» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Заявки на платеж – Платежное поручение». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 19).
Доступные операции
На АРМ ФО доступны следующие операции над документом «Платежное поручение»:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в ТО (УФК).
Расходное расписание
ГРБС (ГАИФ), и далее РБС (АИФ) могут осуществлять распределение бюджетных данных по БА, ЛБО, ПОФР по подведомственной сети. Доведение распределенных бюджетных данных до РБС (АИФ) и ПБС (АИФ) выполняется по сети органов ФК с помощью документа «Расходное расписание».
Документ «Расходное расписание» может также формироваться ПБС для детализации доведенных до ПБС ЛБО.
Для работы с документами «Расходное расписание» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и доведение бюджета – Расходное расписание». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 20).
Доступные операции
На АРМ ПБС доступны следующие операции над документом «Расходное расписание»:
– Для входящих документов:
– просмотр;
– печать;
– экспорт во внешние системы.
– Для исходящих документов:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в ОФК (УФК, ЦАФК).
Сведения о КБК
Документ «Сведения о КБК» предназначен для внесения новой информации в справочники бюджетной классификации . Документ формируется финансовым органом соответствующего бюджета и передается из АРМ ФО в электронном виде или на бумажном носителе в УФК.
Если ФО обслуживается в ОФК, то документ доводится до УФК через АРМ ОФК. Если ФО не имеет собственного АРМ, ввод документа осуществляется сотрудником ОФК в оперзале ОФК.
Для работы с ЭД «Сведения о КБК» следует перейти в пункт меню «Документы - Ведение КБК - Сведения о КБК». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 21).
Доступные операции
На АРМ ФО к данному документу применимы следующие операции:
– Для исходящих документов:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы (формат СЭД);
– документарный контроль;
– подписание ЭЦП;
– удаление ЭЦП;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– печать;
– отправка в УФК.
Для актуализации статусов записей документа «Сведения о КБК» необходимо выполнить следующие действия: в списке документов выделить документ (или группу документов) и нажать на панели инструментов кнопку («Актуализировать статус записей документа»). Операция доступна для документов со статусом передачи «Отправлен в СУФД» и бизнес-статусом «Исполнен частично» (99Ч) или «Введено» (001). Если в результате выполнения операции всем записям документа «Сведения о КБК» был присвоен статус «Исполнено», то документу присваивается бизнес-статус «Исполнено» с кодом «999». Если статус «Исполнено» был присвоен не всем записям документа, то документу присваивается бизнес-статус «Исполнено частично» с кодом «99Ч».
Сведения об обязательстве
Для осуществления оплаты по заключенным договорам и госконтрактам бюджетное учреждение формирует документ «Сведения об обязательстве» (если документ-основание бюджетного обязательства – «договор») и передает его в ОрФК.
Документ «Сведения об обязательстве» формируется также для предоставления в ОрФК детализации по исполнительному документу, исполнительному документу по периодическим выплатам.
Для работы с документами «Сведения об обязательстве» следует перейти в пункт меню «Документы - Регистрация и учет обязательств - Карточки учета БО - Сведения об обязательстве». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 22).
Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Сведения об обязательстве»:
– Для исходящих документов:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в УФК.
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Документы «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» формируются ПБС, АД, АИФ, ФО для уточнения вида и принадлежности платежа, уточнения операций по кассовым выплатам, а также для исправления ошибок при зачислении и отражении средств на лицевых счетах, после чего направляются в орган ФК.
Для работы с документами «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа» следует перейти в пункт меню «Документы - Обработка и учет поступлений - Внебанковские документы - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа». Откроется ЭФ списка документов (Слайд № 23).
Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа»:
– Для исходящего документа:
– ввод вручную;
– импорт из внешней системы;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание ЭЦП;
– печать;
– отправка в УФК;
– экспорт во внешние системы.
– Для транзитного документа:
– просмотр;
– проверка ЭЦП;
– документарный контроль;
– отмена;
– отправка в УФК;
– экспорт во внешние системы.
– Для входящего документа:
– экспорт во внешние системы.