Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).
Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.
Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен
Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:
- — прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
- — появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
- — сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.
5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке
- Гугл Диск тоже имеет свои фишки, которые заставляют многих потенциальных пользователей сделать выбор именно в пользу это сервиса.
- Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами
(тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.
Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).
Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
- Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт
. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке
А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:
Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.
При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.
Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).
Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.
Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа
Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:
В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:
Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).
Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.
Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.
Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.
Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.
Там же вы сможете при желании активировать доступ к файлу по ссылке или совместное редактирование данного документа, совершить над ним всяческие действа (удалить, переместить, переименовать), а еще открыть файл в другом приложении, установленном на вашем гаджете.
Если подводить итог, то впечатление от облака Гугла хорошее. Раньше были нарекания, но сейчас все огрехи были убраны. Вышло удобно, массово и вирусно. Данным облаком я сейчас пользуюсь наравне с Дропбоксом, хотя в последнем я взял все же платный тариф.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
Вам может быть интересно
Google Forms - как создать интернет-опрос на сайте в Гугл Формах
Google Календарь - что он умеет и как его использовать на все 100
Google таблицы (Sheets) - их фишки и особенности
Гугл Транслейт - перевод с фото, голосовой ввод, разговорник, оффлайн режим и многое другое
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров
Такие хранилища – давно не новинка, тому пример , но давайте присмотримся, что из себя представляет конкретно Гугл Диск.
Как войти в Гугл Диск
Чтобы использовать возможности Диска, вам нужно иметь аккаунт в системе Google. Возможно, он уже у вас есть, если вы однажды зарегистрировались в .
Обратите внимание, что после того, как заведете один единственный профиль, вы сможете пользоваться широким спектром возможностей множества сервисов.
Для работы с приложениями от Гугл вы можете создавать несколько аккаунтов, которые будете использовать на ваше усмотрение.
Итак, вы зарегистрировались в системе и хотите создать новый аккаунт – не буду описывать, как это делать, потому что все предельно просто (вы даже можете не подтверждать номер своего телефона).
Просто следуйте инструкциям Гугла и знакомьтесь с миром его возможностей.
Зайдя на главную страницу сайта www.google.ru , вы увидите сверху строку доступа к интересующему вас аккаунту, туда мы и отправимся.
Вы также просто можете зайти в общее меню с приложениями и выбрать Google Диск.
И вот мы перемещаемся в «святая святых» — Гугл Диск предоставляется в свободном доступе.
Для того чтобы освоиться, достаточно обратить внимание на всплывающие подсказки. Они научат вас создавать файлы и папки, в которые вы будете загружать документы, и не только.
Онлайн версия облачного хранилища от Google
Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.
Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл.
Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:
- До 15 Гб – бесплатно;
- До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
- До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
- Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.
Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.
Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».
Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.
Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.
Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.
Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.
Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.
Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».
Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».
В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.
Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.
Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.
Вы сможете:
- Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
- Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
- Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
- Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
- Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
- Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.
Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.
Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.
Следующий раздел – «Google Фото» . Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.
Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.
«Недавние» . Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.
«Помеченные» . Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.
«Корзина» . Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.
И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.
Установка программы на компьютер
Настало время ознакомиться с возможностями Google Drive при взаимодействии с вашим компьютером. Для этого выберите значок «Настройки» на панельке сверху.
После нажатия данной вкладки вас отправят на страницу загрузки приложения на компьютер. Я выбираю уточнение — «Для Mac/ПК» и нажимаю на «Скачать», принимаю «Условия использования Диска Google» и приступаю к скачиванию.
Кстати говоря, эти условия не являются обязательными, просто так вы сможете помогать системе улучшать ее работу и при необходимости извещать о возникающих неполадках.
Сохраняем установочный файл там, где вам удобнее (я это обычно делаю в «Загрузках») и запускаем Google Update Setup. Для этого понадобится подождать не более одной минуты.
Файлы, которые хранятся у вас на Гугл Диске, теперь будут находиться в специальной папке в «Библиотеке» под названием «Google Drive». И делиться файлами можно прямо из этой папки при подключенном интернете.
После того как вы пройдете все установочные шаги, вас автоматически перенаправят в папку с файлами Диска.
После установки в панели вашего компьютера автоматически появится значок Google Drive. Управление осуществляется любой кнопки вашей мышки – вы сможете увидеть все файлы в виде списка и получить доступ к каждому из них в отдельности.
Таким образом, нет необходимости каждый раз заглядывать в виртуальное пространство Гугл Drive на сайте, вы будете иметь доступ к документам постоянно.
Гугл Диск для мобильных устройств
Чтобы загрузить приложение Google Drive для остальных устройств, вернемся к установочной странице — www.google.com/drive/download .
Выберите необходимую программу – отдельно идут установочные приложения для устройств на платформе Android и iOS.
Итак, если ваше устройство работает на базе Android , соответственно выберете вкладку «Для Android».
После этого вы переместитесь в Google Play – магазин приложений, в котором сможете бесплатно скачать и установить программу Google Диск.
Кроме того, вы сможете увидеть оценку приложения пользователями, которые уже успели понять его преимущества и недостатки. Вы получите все те же возможности, которые предоставляются и при использовании Диска непосредственно на сайте.
Для обладателей iPhone и iPad предусмотрено отдельное приложение на основе iOS. При выборе на загрузочной странице этого параметра вы будете перенаправлены в itunes.apple.com/google-drive/ .
Сайт англоязычный, но от вас понадобится нажать всего на пару кнопок для начала установки.
Итак, выберите «View in iTunes», после чего попадете на страницу, где нужно будет выбрать значок «Download Now».
Для всех у кого мобильные телефоны работают на платформе Windows Phone, рекомендую прочитать статью « », где рассказано как установить приложения на подобные устройства.
Подводя итоги, хочется сказать, что Google Drive – приложение своего времени, которым пользоваться крайне просто и удобно.
Возможно, кому-то 15 Гб, которые предоставляются бесплатно, — слишком малое пространство. Тем не менее, для большинства пользователей такого объема с лихвой хватит для периодического использования или применения в рабочих и учебных целях.
Синхронизация файлов в облачном хранилище с теми, что будут находиться у вас в папках на компьютере или мобильных устройствах, позволяет оперативно получать доступ к любому из них.
Вы никогда не потеряете присланные вас в сообщениях электронной почты документы, а также сможете создавать новые при помощи многочисленных сопутствующих приложений на Google Диске.
А Гугл Фото станет для вас альтернативой другим редакторам, которые занимают лишнее пространство. В общем – все возможности сразу и в одном месте, пожалуй, одна из основных характеристик этого облачного хранилища.
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.
Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.
Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).
Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.
Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.
Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.
Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.
Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.
Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .
После регистрации войдите на сайт под своими данными.
Как установить Google Диск на компьютер?
Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.
Снова заходим на . Переходим на страницу .
Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.
Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .
Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.
По завершению установки, нажмите “Закрыть” .
Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .
Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .
В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .
Собственно и все.
Как пользоваться Google Диск на компьютере?
На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.
Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.
Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.
Облачное хранилище Google Drive позволяет пользователям хранить файлы на своем дисковом пространстве и иметь доступ к файлам в Интернете, с вашего компьютера или с мобильного устройства. Google Диск пришел на смену Документам Google, которые включены в состав хранилища, в качестве онлайн приложения.
В конце апреля 2012 года Google официально запустил облачное хранилище Google Drive для хранения файлов пользователей в интернете. Использование хранилища доступно для Windows, Mac OS X, Chrome OS, iPhone, iPad, и для устройств, работающих на Android.
Первые 15 ГБ дискового пространства в Диске предоставляются бесплатно. Этот размер состоит из сложения объемов собственно хранилища Google Диск (5 ГБ) и почты Gmail (10 ГБ), которые теперь используют общее дисковое пространство. За увеличение дискового пространства в Google Drive придется заплатить согласно тарифам.
После изменения файла в Интернете, файл обновляется на каждом компьютере, где вас установлен Google Диск: на вашем ПК или на мобильном устройстве. Файлы будут синхронизированы, и ваши данные всегда будут вам доступны с любого места, с любого устройства.
Для начала использования облачного сервиса Google Диск вам нужно будет завести электронный почтовый ящик в почте Google Mail. После того, как вы завели электронный почтовый ящик, или он у вас уже есть, вам нужно войти в свою почту.
После входа в электронную почту, на верхней панели, среди сервисов Google вы увидите новый сервис - Диск. Для входа в облачное хранилище нажмите на пункт меню «Диск».
Установка Google Диска
Для более удобного использования Гугл Диска, вы можете установить на свой компьютер специальное приложение - программу-клиент Google Диск.
Войдите в облачное хранилище, а затем перейдите по ссылке, где вам предложат «Установить Google Диск» для персонального компьютера (приложение «Автозагрузка и синхронизация от Google»).
Происходит скачивание установщика программы. Затем запустите установщик, он скачает и устанавит Google Drive на ваш компьютер. В появившемся окне введите данные своей электронной почты в Gmail для авторизации.
Войти в хранилище можно через веб-интерфейс с электронной почты, или войдя в поисковую систему Google под своей учетной записью. С компьютера можно попасть в Google Диск с ярлыка программы или через окно Проводника.
После установки приложения, в Проводнике появилась папка «Google Drive», также появилась иконка программы в Панели уведомлений (трее), и ярлык программы на Рабочем столе.
Использование Google Drive
При включенной синхронизации, файлы одновременно находятся в «облаке» и на вашем компьютере.
Файлы в хранилище можно просто перетаскивать мышью или перемещать их стандартным способом (копированием или вырезанием). На этом изображении, вы видите, что я уже перетащил туда папку с файлами.
Удалить файлы из облачного хранилища можно через веб-интерфейс, или с помощью, установленного на компьютер приложения.
Обратите внимание на то, что удаленные файлы не сразу удаляются из Диска, они сначала попадают в «Корзину», где они занимают полезный объем дискового пространства. Для полного удаления файла с дискового хранилища нужно будет очистить корзину.
Документами, размещенными в Google Drive, можно делиться с другими пользователями и совместно работать над ними одновременно с разных мест.
При нажатии на иконку в Панели уведомлений, в контекстном меню появляются настройки программы. Сервис поддерживает поиск по файлам, распознает изображения и отсканированный текст.
Выводы статьи
Облачное хранилище Google Диск служит для хранения файлов в интернете и позволяет пользоваться данными и работать с документами, хранящимися на Диске, одновременно с разных мест.